Categoria: Office

Come impostare una password ai PDF in Office Word 2013

Con Word 2013, non solo è possibile aprire file PDF e modificarli, ma si può anche cifrare il tutto con una password. Tuttavia, l’opzione per la crittografia si trova in un posto un po’ nascosto e scomodo. Ecco quindi una guida per impostare una password ad un PDF in Word 13:

1. Aprire il documento PDF che si desidera crittografare con una password in Word 2013;
2. Quando il documento viene caricato, cliccare sul pulsante blu “File“;
3. Scegliere “Salva” o “Salva con nome“;
4. La finestra di Explorer apparirà sullo schermo come al solito. Assicurarsi di aver scelto PDF come formato;
5. Cliccare quindi sul pulsante “Opzioni” per accedere alle impostazioni aggiuntive relative ai file PDF;
6. Nella finestra pop-up, selezionare l’opzione “Cifrare il documento con una password” e cliccare su “OK“;
7. Digitare due volte (nei due campi mostrati) la password per crittografare il file e premere “OK“;

Finito! La prossima volta che si vuole aprire il documento, viene chiesto di fornire una password per visualizzarlo.

Come integrare Dropbox e Google Drive in Office 2013 (come storage Cloud)

Una delle nuove caratteristiche di Office 2013, inserita anche in Offive 2010 con gli aggiornamenti, consente di salvare i documenti direttamente su SkyDrive, il sistema di archiviazione Cloud di Microsoft, che permette di accedere ai file ovunque ci sia una connessione internet. Tuttavia, se si preferiscono ed utilizzano altri servizi cloud come Dropbox o Google Drive oltre a SkyDrive per salvare i documenti di Office, ecco come è possibile integrarli in Office 2013:

1. Scaricare lo script per Dropbox (così come per Google Drive) ed eseguirlo;
2. Premere un tasto qualunque quando viene chiesto, Quindi, digitare il percorso della cartella di Dropbox (ad, esempio ‘C:\User\NOME_UTENTE\Dropbox‘) e pigiare “Invio” da tastiera;
3. Lo script apporta le modifiche necessarie al Registro di Sistema. Una volta terminato, premere ancora il tasto “Invio” per chiudere il prompt dei comandi;
4. Aprire Office 2013 e selezionare l’opzione “Salva“. Dovrebbe essere visibile l’opzione “Add a Place” (è necessario accedere con il proprio account Microsoft per visualizzare l’opzione), quindi cliccare su di essa e aggiungere “Dropbox“. (ripetere allo stesso la procedura per Google Drive);
5. Finito!

Ora è possibile salvare, aprire e soprattutto sincronizzare i documenti direttamente su Dropbox o Google Drive, oltre SkyDrive.

Come scrivere un vettore in Office Word o OneNote 2007/2010

Uno dei pregi della suite Office è sicuramente OneNote, utilissimo editor che permette di prendere appunti al volo o elaborati come fosse un foglio di carta. Fra le mille funzionalità che mamma Microsoft ha incluso, troviamo quella per scrivere in codice “pseudo-latex” in modo da elaborare tutte le espressioni matematiche che ci vengono in mente.

Uno dei primi problemi che ho avuto con questo “pseudo-latex” è stato trovare il modo per scrivere un vettore, ovvero una lettera con sopra la caratteristica freccia. La soluzione è semplicissima, ed è valida per OneNote come per Word 2007/2010:

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Come creare una versione portabile di Office Starter 2010 su Pen Drive USB

Microsoft Office 2010 Starter Edition è una versione gratuita, supportata con la pubblicità, di Office 2010 e contiene le funzioni basilari della versione completa a pagamento. E’ destinata ad avere un ottimo successo come software “preliminare” da installare su tutti i nuovi PC. Comprende Word ed Excel, ma è possibile creare, con un piccolo trucco, una versione portabile da installare su una periferica USB. Ecco come:

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Come aumentare o rimuovere il limite massimo degli allegati in Outlook 2010

Quanto è fastidioso quell’errore “La dimensione degli allegati supera il limite consentito” che compare tutte le volte che tenti di inviare una e-mail con allegati più pesanti di 20 MB in Microsoft Outlook 2010.

Ma come bypassare questo limite dei 20 MB per email? Ecco un semplice trucco riassunto in questi 5 passaggi:

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